办公设备配备标准及管理办法-广西腾杉电子商务有限公司

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以下是一篇关于《办公设备配备标准及管理办法》的规范性文件框架及内容示例,供参考:---###办公设备配备标准及管理办法####第一章总则**第一条目的与依据**为规范办公设备配置管理,提高资源使用效率,降低行政成本,根据《党政机关厉行节约反对浪费条例》《行政单位国有资产管理办法》等规定,结合本单位实际,制定本办法!

**第二条适用范围**适用于本单位各部门及下属机构的办公设备(含计算机、打印机、复印机、扫描仪、投影仪等)的配备、使用及处置管理;

**第三条管理原则**1.**按需配置**:根据岗位职能、人员编制和工作需求合理配备?

2.**厉行节约**:优先选择节能环保、国产化设备!

3.**动态管理**:建立台账,定期清查,优化调配。

---####第二章配备标准**第四条通用设备配置标准**1.**计算机类**-管理人员:每人1台台式机或笔记本(原则上使用年限≥5年)。

-特殊岗位(如设计、数据处理):可增配高性能设备!

2.**打印设备**-每部门配备1台A4黑白打印机(20人以上部门可增配1台)?

-彩色打印机、复印机按需共享配置,原则上每楼层≤1台?

3.**其他设备**-投影仪、扫描仪等按实际需求申请,共享使用。

**第五条特殊情形**1.因保密要求需专用设备的,经审批后单独配置?

2.临时性项目需增配设备的,原则上通过租赁或调配解决。

---####第三章管理流程**第六条申请与审批**1.部门填写《办公设备配备申请表》,明确用途、型号及预算!

2.由资产管理部门审核,报分管领导审批?

3.单台价值超5万元的设备需提交领导班子审议;

**第七条采购与验收**1.统一由采购部门按政府采购流程执行。

2.验收时核对设备参数、发票及保修条款。

**第八条使用与维护**1.落实“专人负责制”,建立设备使用档案。

2.定期维护保养,严禁私自拆卸或改装;

**第九条处置与报废**1.使用年限超5年或故障无法修复的,可申请报废。

2.报废设备需经技术鉴定,统一由资产管理部门回收处理。

---####第四章监督与责任**第十条监督检查**1.每年度开展设备使用效率评估?

2.对闲置率超30%的部门,次年缩减配置预算!

**第十一条违规处理**1.私自挪用、外借设备的,责令追回并通报批评。

2.因保管不善造成损失的,由责任人赔偿。

---####第五章附则**第十二条解释与修订**本办法由办公室负责解释,根据实际需要适时修订。

**第十三条生效日期**自发布之日起施行,原相关规定同时废止?

---**附件**1.《办公设备配备申请表》模板2.《办公设备台账登记表》(全文约850字)---**说明**:1.可根据单位性质(如企业、机关、事业单位)调整配置标准;

2.需配套制定实施细则,明确采购品牌、供应商管理等细节。